Why Exchange Online 企業及郵件系統
Why Exchange Online 企業級郵件系統
目前困擾
Exchange Can Do
郵件主機又罷工了
自架主機維護不易，電源、頻寬與網路
攻擊、垃圾釣魚郵件層出不窮。
真是所謂架設簡單維護難。
全球性資料中心，超級電腦
隨時服務在側，SLA達到 99.9%。
信箱容量大小
信箱小100M~2G，信件保留後，
幾天就爆了，所以都收在電腦裏。
因此郵件資料庫的正確性、
保存、搬移又是一番功夫。
50G大信箱，大概是現在的20-50倍，
你可以幾年內不刪信也不會爆。
當然可以備份也可以離線作業 。
郵件不同步
用家裡的電腦或是在外面用手機回了一封信，但是公司的寄件備份並不存在，或是不小心在家裡把郵件給收走了(POP3)。
連絡人行事曆無法匯入也無法同步。
收件匣、寄件備份、自定資料夾
甚至是刪除資料夾都是隨時同步的。
連絡人與行事曆，共用連絡人與
行事曆也能同步。
管理
用家裡的電腦或是在外面用手機回了一封信，但是公司的寄件備份並不存在，或是不小心在家裡把郵件給收走了(POP3)。
連絡人行事曆無法匯入也無法同步。
收件匣、寄件備份、自定資料夾
甚至是刪除資料夾都是隨時同步的。
連絡人與行事曆，共用連絡人與
行事曆也能同步。
傳送附檔限制
偶爾想寄大一點的附件檔，就寄不出去?
或是對方附件大就被通知退件？ 5-10M
附件夾檔可以25M，
是現行的兩到三倍大。
Web Base介面
業者提供的Web Mail
介面好陽春，不好用。
Web Mail介面
跟PC Outlook一模一樣！
防毒及垃圾郵件過濾
有時垃圾郵件好多，偶爾還中毒，
有的甚至要多付費才提供防毒服務。
完整強大的微軟
垃圾郵件防堵以及信件掃毒。
行動裝置支援
智慧手機/平板電腦流行，
卻無法在手機或是平板上直App看Email？
iOS, Android Email App 直接設定使用。
費用
不過一個月50-200元，
好像還OK，對吧！
一個月NT$137(含稅)，也可以年繳。
更好的價格提供高規格服務。
SLA
無
Service Level Agreement 99.9%
資源信箱/
設備信箱
無
可透過行事曆，對公司的資源
使用狀況排程，作為有效的管理工具。
當行事曆中啟動一個會議時除通知
與會人員外在加上會議室信箱。
共用信箱
無
共同的資訊藉由共用信箱來發送，
有更方便/完整/保存/歸檔的好處。
行動裝置的
設定與抹除
無
可透過權限是否允許於行動裝置
收發信件，若手機不幸遺失也可
透過設定抹除手機資料。
公共資料夾
無
部門小組的公用資料夾，可以是
郵件、連絡人、行事曆。
Outlook的整合
無
信箱不只是收信功能，他可以排程、
開會、交談、記事、提醒、狀態燈
整合所有因來信所需安排的作業。
郵件管理、
追蹤、流程
無
依需求設定信箱的規則來管理郵件，
亦可設定流程管理簽核或依條件
追蹤郵件的送達，完整掌握公司郵件。
