協作安全保護
協作安全問題可能是……但不限於以下所列:
- 員工使用自己的雲端空間,儲存公司資料以方便分享連結給客戶。
- 員工使用 LINE 來協同作業;訊息雜亂、公私不分
- 資料更新不同步,哪個是最新版本?
Microsoft 365 如何解決協作安全問題
內含的 Microsoft Teams 將交談/檔案/應用程式放在專屬工作團隊的數位空間,並提供
PC、MAC、Android 及 iOS APP 進行交談、分享、閱讀資料及共同編輯檔案。
從安全的角度來看,最重要的當然是 Microsoft 365 對 Teams 的資訊保護結構:
- Teams 是專屬於企業的溝通平台,對於人員的管理、資料的管制有極高的安全性,對個人來說,公私分明之後,也難以再發生疏忽洩密的事件,除非故意
- 在 Teams 內的檔案與訊息均被保存與保護,如有需要,管理員可在 Office 365 Security & Compliance Center 全部匯出,或進行搜尋後匯出
- 在Teams 內運行的通訊語音、會議服務與參與者資訊均被保存與保護,如有需要,管理員可在 Office 365 Security & Compliance Center 全部匯出,或進行搜尋後匯出
資安做得好,協作才安全,Microsoft Teams 能讓企業擁有極高的安全性,如果您想了解更多使用上的便利性,請點擊這裏。